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Datenschutzerklärung

I. Anwendungsgebiet

Die vor­liegende Daten­schutzerk­lärung gilt für die Nutzung der Web­site https://schwuguntia.de (nach­fol­gend „Web­site“). Die Daten­schutzerk­lärung gibt Auskun­ft über Art, Umfang und Zweck der Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en. Was unter „Ver­ar­beitung“ sowie unter „per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en“ zu ver­ste­hen ist, ist in Art. 4 der Europäis­chen Daten­schutz­grund­verord­nung (DSGVO).

II. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Im daten­schutzrechtlichen Sinne ist für diesen Auftritt

Schwu­gun­tia e.V.
c/o Sicht­bar Mainz e.V
HIn­tere Ble­iche 29
55116 Mainz

Mail: info (at) schwuguntia.de

nach­fol­gend “Schwu­gun­tia” genan­nt, ver­ant­wortlich.

III. Datenschutzbeauftragte

Schwu­gun­tia ist nicht verpflichtet, eine daten­schutzbeauf­tragte Per­son zu benen­nen. Die Auf­gaben der daten­schutzbeauf­tragten Per­son erfüllt somit der jew­eils aktuelle Gesamtvor­stand von Schwu­gun­tia. Der Vor­stand ist unter der unter Punkt II genan­nten Adresse erre­ich­bar.

IV. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln

IV 1) Notwendige Verarbeitung zum Betrieb der Website

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unser­er Inter­net­seite erfasst unser Sys­tem automa­tisiert Dat­en und Infor­ma­tio­nen vom Com­put­er­sys­tem des aufrufend­en Rech­n­ers.

Fol­gende Dat­en wer­den hier­bei erhoben:

  • Infor­ma­tio­nen über den Browser­typ und die ver­wen­dete Ver­sion
  • Das Betrieb­ssys­tem der nutzen­den Per­son
  • Den Inter­net-Ser­vice-Provider der nutzen­den Per­son
  • Die IP-Adresse der nutzen­den Per­son
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Web­sites, von denen das Sys­tem der nutzen­den Per­son auf unsere Inter­net­seite gelangt
  • Web­sites, die vom Sys­tem der nutzen­den Per­son über unsere Web­site aufgerufen wer­den

Die Dat­en wer­den eben­falls in den Log­files unseres Sys­tems gespe­ichert. Nicht hier­von betrof­fen sind die IP-Adressen der nutzen­den Per­son oder andere Dat­en, die die Zuord­nung der Dat­en zu ein­er nutzen­den Per­son ermöglichen. Eine Spe­icherung dieser Dat­en zusam­men mit anderen per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en der nutzen­den Per­son find­et nicht statt.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechts­grund­lage für die vorüberge­hende Spe­icherung der Dat­en ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorüberge­hende Spe­icherung der IP-Adresse durch das Sys­tem ist notwendig, um eine Aus­liefer­ung der Web­site an den Rech­n­er der nutzen­den Per­son zu ermöglichen. Hier­für muss die IP-Adresse der nutzen­den Per­son für die Dauer der Sitzung gespe­ichert bleiben.

In diesen Zweck­en liegt auch unser berechtigtes Inter­esse an der Daten­ver­ar­beitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Dauer der Speicherung

Die Dat­en wer­den gelöscht, sobald sie für die Erre­ichung des Zweck­es ihrer Erhe­bung nicht mehr erforder­lich sind. Im Falle der Erfas­sung der Dat­en zur Bere­it­stel­lung der Web­site ist dies der Fall, wenn die jew­eilige Sitzung been­det ist.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfas­sung der Dat­en zur Bere­it­stel­lung der Web­site und die Spe­icherung der Dat­en in Log­files ist für den Betrieb der Inter­net­seite zwin­gend erforder­lich. Es beste­ht fol­glich seit­ens der nutzen­den Per­son keine Wider­spruchsmöglichkeit.

IV 2) Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie einen Kom­men­tar auf unser­er Web­site schreiben, kann das eine Ein­willi­gung sein, Ihren Namen, E‑Mail-Adresse und Web­site in Cook­ies zu spe­ich­ern. Dies ist eine Kom­fort­funk­tion, damit Sie nicht, wenn Sie einen weit­eren Kom­men­tar schreiben, all diese Dat­en erneut eingeben müssen. 

Falls Sie ein Kon­to haben und sich auf dieser Web­site anmelden, wer­den wir ein tem­poräres Cook­ie set­zen, um festzustellen, ob Ihr Brows­er Cook­ies akzep­tiert. Dieses Cook­ie enthält keine per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en und wird ver­wor­fen, wenn Sie den Brows­er schließen.

Wenn Sie sich anmelden, wer­den wir einige Cook­ies ein­richt­en, um Ihre Anmelde­in­for­ma­tio­nen und Anzeigeop­tio­nen zu spe­ich­ern. Falls Sie bei der Anmel­dung „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird Ihre Anmel­dung zwei Wochen lang aufrechter­hal­ten. 

Wenn Sie einen Artikel bear­beit­en oder veröf­fentlichen, wird ein zusät­zlich­er Cook­ie in Ihrem Brows­er gespe­ichert. Dieser Cook­ie enthält keine per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en und ver­weist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den Sie ger­ade bear­beit­et haben. Der Cook­ie ver­fällt nach einem Tag.

Wenn Sie der Nutzung von Google Ana­lyt­ics über das Pop-Up zus­tim­men, wer­den zusät­zlich Cook­ies von Google Ana­lyt­ics gespe­ichert, um diese Funk­tion zu ermöglichen. 

Liste der möglichen Cookies dieser Website:
  • Sta­tus des Ein­ver­ständ­niss­es zur Nutzung von Analyse-Cook­ies: Mit dem Cook­ie mit der Beze­ich­nung „cookieconsent_status“ wird gespe­ichert, ob Sie der Nutzung von Analyse-Cook­ies über das entsprechende Pop-Up zuges­timmt haben, sodass das Pop-Up nicht jedes Mal erneut angezeigt wird. Das Cook­ie wird erst bei Auswahl ein­er der bei­den Optio­nen geset­zt.
  • Google Ana­lyt­ics: Cook­ies von Google Ana­lyt­ics wer­den nur nach vorherigem Ein­ver­ständ­nis durch eine Auswahl im Pop-Up gespe­ichert. Sie dienen zur anony­men Auswer­tung des Nutzerver­hal­tens. Die Beze­ich­nung der Cook­ies von Google Ana­lyt­ics begin­nt mit „_ga“. Weit­ere Infor­ma­tio­nen zur Ver­wen­dung von Google Ana­lyt­ics find­en Sie unter „IV 5) Google Ana­lyt­ics“.
  • Word­Press-Cook­ies: Word­Press-Cook­ies wer­den in der Regel nur bei der Ver­wal­tung der Web­site (also zum Beispiel bei Autoren dieser Web­site) oder beim Hin­ter­lassen eines Kom­men­tars, sofern dies möglich ist, geset­zt. Die Beze­ich­nun­gen der Cook­ies, die von Word­Press geset­zt wer­den, begin­nen mit „wordpress_“, „wp-” oder „comment_author_“. Diese Cook­ies sind tech­nisch notwendig und kön­nen nicht deak­tiviert wer­den. Weit­ere Hin­weise zu den Cook­ies von Word­Press find­en Sie unter: https://www.webroomtech.com/list-of-wordpress-cookies/.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechts­grund­lage für die Cook­ies für die Kom­mentare sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für von Ihnen gewählte Ser­vices mit Ihrer Zus­tim­mung zur Ver­wen­dung von Cook­ies sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für alle anderen Cook­ies.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Cook­ies für die Kom­men­tar­funk­tion sind eine Kom­fort­funk­tion, damit Sie nicht, wenn Sie einen weit­eren Kom­men­tar schreiben, all diese Dat­en erneut eingeben müssen.

Die Cook­ies für die Reg­istrierung sind aus tech­nis­chen Grün­den notwendig, um Ihr Kon­to erfol­gre­ich anzule­gen.

Das Cook­ie des Ser­vice “Angemeldet bleiben” dient Ihrem Kom­fort, um Sie wiederzuerken­nen, wenn sie sich erneut anmelden möcht­en.

Das Cook­ie bei der Bear­beitung eines Artikel ist aus tech­nis­chen Grün­den notwendig, um die redak­tionelle Arbeit zu ermöglichen.

Die Cook­ies von Google Ana­lyt­ics ermöglichen eine Auswer­tung der Nutzung der Web­site, sofern Ihr Ein­ver­ständ­nis vor­liegt.

Eine darüber hin­aus gehende Ver­ar­beitung der Dat­en erfol­gt nicht. 

d) Dauer der Speicherung

Die Cook­ies für die Kom­men­tar­funk­tion wer­den ein Jahr lang gespe­ichert.

Das tem­poräre Cook­ies wird ver­wor­fen, wenn Sie den Brows­er schließen.

Anmelde-Cook­ies ver­fall­en nach zwei Tagen und Cook­ies für die Anzeigeop­tio­nen nach einem Jahr. Falls Sie bei der Anmel­dung „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird Ihre Anmel­dung zwei Wochen lang aufrechter­hal­ten.

Die Google Ana­lyt­ics-Cook­ies bleiben für bis zu zwei Jahre aktiv.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Mit der Abmel­dung aus Ihrem Kon­to wer­den die Anmelde-Cook­ies gelöscht.

Für alle Cook­ies gilt: Cook­ies wer­den auf dem Rech­n­er des Nutzers gespe­ichert und von diesem an unsere Seite über­mit­telt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kon­trolle über die Ver­wen­dung von Cook­ies. Durch eine Änderung der Ein­stel­lun­gen in Ihrem Inter­net­brows­er kön­nen Sie die Über­tra­gung von Cook­ies deak­tivieren oder ein­schränken. Bere­its gespe­icherte Cook­ies kön­nen jed­erzeit gelöscht wer­den. Dies kann auch automa­tisiert erfol­gen. Wer­den Cook­ies für unsere Web­site deak­tiviert, kön­nen möglicher­weise nicht mehr alle Funk­tio­nen der Web­site vol­lum­fänglich genutzt wer­den. 

IV 3) Nutzerprofil und Kommentare

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Nutzerprofil

Um Seit­en und Beiträge dieser Web­site bear­beit­en zu kön­nen, ist eine Reg­istrierung und damit das Erstellen eines Nutzer­pro­fils notwendig. Für Benutzer, die sich auf unser­er Web­site reg­istri­eren, spe­ich­ern wir zusät­zlich die per­sön­lichen Infor­ma­tio­nen, die sie in ihren Benutzer­pro­filen angeben. Die Min­destangaben umfassen einen Benutzer­na­men, eine Emailadresse und ein Pass­wort.

Kommentare

Wenn Besuch­er Kom­mentare auf der Web­site schreiben, sam­meln wir die Dat­en, die im Kom­men­tar-For­mu­lar angezeigt wer­den, außer­dem die IP-Adresse des Besuch­ers und den User-Agent-String (damit wird der Brows­er iden­ti­fiziert), um die Erken­nung von Spam zu unter­stützen.

Aus Ihrer E‑Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichen­folge erstellt (auch Hash genan­nt) und dem Gra­vatar-Dienst übergeben wer­den, um zu prüfen, ob Sie diesen benutzen. Die Daten­schutzerk­lärung des Gra­vatar-Dien­stes find­en Sie hier: https://automattic.com/privacy/. Nach­dem Ihr Kom­men­tar freigegeben wurde, ist Ihr Pro­fil­bild öffentlich im Kon­text deines Kom­men­tars sicht­bar.

Medien

Wenn Sie ein reg­istri­ert­er Benutzer sind und Fotos auf diese Web­site laden, soll­ten Sie ver­mei­den, Fotos mit einem EXIF-GPS-Stan­dort hochzu­laden. Besuch­er dieser Web­site kön­nten Fotos, die auf dieser Web­site gespe­ichert sind, herun­ter­laden und deren Stan­dort-Infor­ma­tio­nen extrahieren.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung der Dat­en ist bei Vor­liegen ein­er Ein­willi­gung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Angabe von Namen, Email-Adresse und Pass­wort sind notwendig, um ein Word­Press-Nutzerkon­to anzule­gen und aufrecht zu erhal­ten. Sie wer­den nur zu diesem Zwecke ver­wen­det.

Dat­en von nicht reg­istri­erten Nutzern wer­den auch beim Schreiben von Kom­mentaren erfasst, um Spam zu erken­nen und zu ver­mei­den.

d) Dauer der Speicherung

Wenn Sie einen Kom­men­tar schreiben, wird dieser inklu­sive Meta­dat­en zeitlich unbe­gren­zt gespe­ichert. Auf diese Art kön­nen wir Fol­gekom­mentare automa­tisch erken­nen und freigeben, anstatt sie in ein­er Mod­er­a­tions-Warteschlange festzuhal­ten.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 

Alle Benutzer kön­nen jed­erzeit ihre per­sön­lichen Infor­ma­tio­nen ein­se­hen, verän­dern oder löschen (der Benutzer­name kann nicht verän­dert wer­den). Admin­is­tra­toren der Web­site kön­nen diese Infor­ma­tio­nen eben­falls ein­se­hen und verän­dern. Sie kön­nen uns jed­erzeit kon­tak­tieren, um Ihr Nutzer­pro­fil, Ihre Kom­mentare oder Ihre Medi­en berichti­gen oder löschen zu lassen. 

IV 4) Kontaktformular und E‑Mail-Kontakt

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unser­er Inter­net­seite sind sowohl ein Kon­tak­t­for­mu­lar als auch ein Beitritts­for­mu­lar vorhan­den, welche für die elek­tro­n­is­che Kon­tak­tauf­nahme bzw zum Vere­ins­beitritt genutzt wer­den kön­nen. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so wer­den die in der Eingabe­maske eingegeben Dat­en an uns über­mit­telt und gespe­ichert. Diese Dat­en sind:

  • Vor­name und Nach­name
  • Email-Adresse
  • Geburts­da­tum (Im Falle des Beitritts­for­mu­la­res)
  • IBAN (Im Falle des Beitritts­for­mu­la­rs) 
  • Adresse (Im Falle des Beitritts­for­mu­la­rs)
  • Tele­fon­num­mer (option­al)

Im Zeit­punkt der Absendung der Nachricht wer­den zudem fol­gende Dat­en gespe­ichert:

  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Reg­istrierung

Für die Ver­ar­beitung der Dat­en wird im Rah­men des Absende­vor­gangs Ihre Ein­willi­gung einge­holt und auf diese Daten­schutzerk­lärung ver­wiesen.

Alter­na­tiv ist eine Kon­tak­tauf­nahme über die bere­it­gestellte E‑Mail-Adresse möglich. In diesem Fall wer­den die mit der E‑Mail über­mit­tel­ten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en des Nutzers gespe­ichert.

Es erfol­gt in diesem Zusam­men­hang keine Weit­er­gabe der Dat­en an Dritte. Die Dat­en wer­den auss­chließlich für die Ver­ar­beitung der Kon­ver­sa­tion ver­wen­det.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung der Dat­en ist bei Vor­liegen ein­er Ein­willi­gung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung der Dat­en, die im Zuge ein­er Übersendung ein­er E‑Mail über­mit­telt wer­den, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E‑Mail-Kon­takt auf den Abschluss eines Ver­trages ab, so ist zusät­zliche Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Ver­ar­beitung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en aus der Eingabe­maske dient uns allein zur Bear­beitung der Kon­tak­tauf­nahme. Im Falle ein­er Kon­tak­tauf­nahme per E‑Mail liegt hier­an auch das erforder­liche berechtigte Inter­esse an der Ver­ar­beitung der Dat­en.

Die son­sti­gen während des Absende­vor­gangs ver­ar­beit­eten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en dienen dazu, einen Miss­brauch des Kon­tak­t­for­mu­la­rs zu ver­hin­dern und die Sicher­heit unser­er infor­ma­tion­stech­nis­chen Sys­teme sicherzustellen.

d) Dauer der Speicherung

Die Dat­en wer­den gelöscht, sobald sie für die Erre­ichung des Zweck­es ihrer Erhe­bung nicht mehr erforder­lich sind. Für die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en aus der Eingabe­maske des Kon­tak­t­for­mu­la­rs und diejeni­gen, die per E‑Mail über­sandt wur­den, ist dies dann der Fall, wenn die jew­eilige Kon­ver­sa­tion mit dem Nutzer been­det ist. Been­det ist die Kon­ver­sa­tion dann, wenn sich aus den Umstän­den ent­nehmen lässt, dass der betrof­fene Sachver­halt abschließend gek­lärt ist.

Die während des Absende­vor­gangs zusät­zlich erhobe­nen per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en wer­den spätestens nach ein­er Frist von sieben Tagen gelöscht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jed­erzeit die Möglichkeit, seine Ein­willi­gung zur Ver­ar­beitung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zu wider­rufen. Nimmt der Nutzer per E‑Mail Kon­takt mit uns auf, so kann er der Spe­icherung sein­er per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en jed­erzeit wider­sprechen. In einem solchen Fall kann die Kon­ver­sa­tion nicht fort­ge­führt wer­den.

Den Wider­spruch oder die Bitte zur Löschung oder Berich­ti­gung senden Sie bitte per Post an die unter Punkt II angegebene Adresse. Alle per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, die im Zuge der Kon­tak­tauf­nahme gespe­ichert wur­den, wer­den in diesem Fall gelöscht.

IV 5) Google Analytics

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Web­site nutzt Google Ana­lyt­ics, ein Mit­tel, um Sta­tis­tiken zum Ver­hal­ten der Nutzer auf der Web­site zu erfassen. Dazu wird Ihre IP-Adresse in gekürzter Form übergeben, sodass keine Iden­ti­fika­tion auf indi­vidu­eller Ebene möglich ist. In Aus­nah­me­fällen wird die gesamte IP an Serv­er von Google in den USA über­tra­gen und erst dort gekürzt. In der Regel erfol­gt die Kürzung im EWR. Die im Rah­men von Google Ana­lyt­ics von Ihrem Brows­er über­mit­telte IP-Adresse wird nicht mit anderen Dat­en von Google zusam­menge­führt. Sie kön­nen die Erfas­sung der durch Google Ana­lyt­ics erzeugten Dat­en sowie die Ver­ar­beitung dieser Dat­en durch Google ver­hin­dern, indem Sie das unter dem fol­gen­den Link ver­füg­bare Brows­er-Plu­g­in herun­ter­laden und instal­lieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung der Dat­en ist bei Vor­liegen ein­er Ein­willi­gung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Dat­en wer­den durch die Kürzung anonymisiert. Eine Auswer­tung der Nutzungs­dat­en erfol­gt nur in aggregiert­er Form, nicht auf Indi­vid­ualebene.

d) Dauer der Speicherung

Die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, also die voll­ständi­ge IP, wird nicht bei Google gespe­ichert. Über andere Meth­o­d­en auf Nutzerebene erfasste Dat­en, bspw. zu einzel­nen Klicks, wer­den nach 2 Monat­en automa­tisch gelöscht. Die Iden­ti­fika­tion einzel­ner Per­so­n­en ist über diese Dat­en nicht möglich. 

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie kön­nen die Erfas­sung der durch Google Ana­lyt­ics erzeugten Dat­en sowie die Ver­ar­beitung dieser Dat­en durch Google ver­hin­dern, indem Sie das unter dem fol­gen­den Link ver­füg­bare Brows­er-Plu­g­in herun­ter­laden und instal­lieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Sie kön­nen zudem der Nutzung von Google Ana­lyt­ics mit Klick auf den fol­gen­den Link wider­sprechen: [ga-optout text=“Google Ana­lyt­ics deak­tivieren”]. Damit wird ein Opt-Out-Cook­ie geset­zt. Solange dieses Cook­ie auf Ihrem Gerät gespe­ichert, wer­den keine weit­eren Dat­en an Google Ana­lyt­ics gesendet.

Wir kön­nen auf­grund der Kürzung der IP-Adresse keine weit­ere Kor­rek­tur oder Löschung Ihrer Dat­en in Google Ana­lyt­ics vornehmen.

Weit­ere Infor­ma­tio­nen zum Daten­schutz find­en Sie auch in der Daten­schutzerk­lärung von google.

IV 6) Veranstaltungs-Anmeldungen über Eveeno

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir ver­anstal­ten diverse Ver­anstal­tun­gen. Aus organ­isatorischen Grün­den ist häu­fig eine Anmel­dung vor­ab erforder­lich. Dazu benöti­gen wir per­sön­liche Dat­en von Ihnen. Diese Dat­en umfassen in der Regel als Pflich­tangaben:

  • Vor­name und Nach­name
  • Adresse
  • Tele­fon­num­mer
  • Email-Adresse

Mit der Erfas­sung dieser Dat­en ist der Dien­stleis­ter “eveeno” beauf­tragt. Die Daten­schutzerk­lärung von eveeno find­en Sie unter https://eveeno.com/de/privacy.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung der Dat­en ist bei Vor­liegen ein­er Ein­willi­gung der nutzen­den Per­son Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Dat­en wer­den dazu genutzt, Sie als Interessent*in über die Ver­anstal­tung, für welche Sie sich reg­istri­ert haben oder inter­essieren, zu informieren und Ihnen damit die Teil­nahme zu ermöglichen. Erfol­gt ein kon­trol­liert­er Ein­lass zur Ver­anstal­tung, dienen die Dat­en weit­er­hin zur Iden­ti­fika­tion am Ein­gang der Ver­anstal­tung. Insofern Verpflich­tun­gen zur Erfas­sung der Dat­en von Teil­nehmenden beste­ht, bspw. auf­grund ein­er Pan­demie, wer­den die Dat­en auch zur Erfül­lung dieser Verpflich­tung erfasst. 

d) Dauer der Speicherung

Die Dauer der Spe­icherung richtet sich nach geset­zlichen Vor­gaben auf­grund von ver­traglichen Verpflicht­en. Die Dauer unter­schei­det sich bspw. in Abhängigkeit davon, ob es sich um eine kostenpflichtige Ver­anstal­tung han­delt.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie kön­nen der Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en jed­erzeit entwed­er Schwu­gun­tia oder eveeno gegenüber wider­sprechen oder eine Kor­rek­tur Ihrer Dat­en ver­lan­gen. Sofern keine geset­zliche Auf­be­wahrungs­frist ein­er Löschung ent­ge­gen­ste­ht, wer­den wir die Dat­en löschen.

V. Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Web­site kön­nen einge­bet­tete Inhalte bein­hal­ten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Einge­bet­tete Inhalte von anderen Web­sites ver­hal­ten sich exakt so, als ob der Besuch­er die andere Web­site besucht hätte.

Diese Web­sites kön­nen Dat­en über Sie sam­meln, Cook­ies benutzen, zusät­zliche Track­ing-Dien­ste von Drit­ten ein­bet­ten und Ihre Inter­ak­tion mit diesem einge­bet­teten Inhalt aufze­ich­nen, inklu­sive Ihrer Inter­ak­tion mit dem einge­bet­teten Inhalt, falls Sie ein Kon­to haben und auf dieser Web­site angemeldet sind.

VI. Welche Rechte Sie an Ihren Daten haben

Wer­den per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en von Ihnen ver­ar­beit­et, sind Sie Betroffene*r i.S.d. DSGVO und es ste­hen Ihnen fol­gende Rechte gegenüber dem Ver­ant­wortlichen zu:

VI 1) Auskunftsrecht

Sie kön­nen von dem Ver­ant­wortlichen eine Bestä­ti­gung darüber ver­lan­gen, ob per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en, die Sie betr­e­f­fen, von uns ver­ar­beit­et wer­den.

Liegt eine solche Ver­ar­beitung vor, kön­nen Sie von dem Ver­ant­wortlichen über fol­gende Infor­ma­tio­nen Auskun­ft ver­lan­gen:

(1)       die Zwecke, zu denen die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ver­ar­beit­et wer­den;

(2)       die Kat­e­gorien von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, welche ver­ar­beit­et wer­den;

(3)       die Empfänger bzw. die Kat­e­gorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en offen­gelegt wur­den oder noch offen­gelegt wer­den;

(4)       die geplante Dauer der Spe­icherung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kri­te­rien für die Fes­tle­gung der Spe­icher­dauer;

(5)       das Beste­hen eines Rechts auf Berich­ti­gung oder Löschung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, eines Rechts auf Ein­schränkung der Ver­ar­beitung durch den Ver­ant­wortlichen oder eines Wider­spruch­srechts gegen diese Ver­ar­beitung;

(6)       das Beste­hen eines Beschw­erderechts bei ein­er Auf­sichts­be­hörde;

(7)       alle ver­füg­baren Infor­ma­tio­nen über die Herkun­ft der Dat­en, wenn die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nicht bei der betrof­fe­nen Per­son erhoben wer­den;

Ihnen ste­ht das Recht zu, Auskun­ft darüber zu ver­lan­gen, ob die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en in ein Drit­t­land oder an eine inter­na­tionale Organ­i­sa­tion über­mit­telt wer­den. In diesem Zusam­men­hang kön­nen Sie ver­lan­gen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusam­men­hang mit der Über­mit­tlung unter­richtet zu wer­den.

VI 2) Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berich­ti­gung und/oder Ver­voll­ständi­gung gegenüber dem Ver­ant­wortlichen, sofern die ver­ar­beit­eten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, die Sie betr­e­f­fen, unrichtig oder unvoll­ständig sind. Der Ver­ant­wortliche hat die Berich­ti­gung unverzüglich vorzunehmen.

VI 3) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den fol­gen­den Voraus­set­zun­gen kön­nen Sie die Ein­schränkung der Ver­ar­beitung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ver­lan­gen:

(1)       wenn Sie die Richtigkeit der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen für eine Dauer bestre­it­en, die es dem Ver­ant­wortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zu über­prüfen;

(2)       die Ver­ar­beitung unrecht­mäßig ist und Sie die Löschung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ablehnen und stattdessen die Ein­schränkung der Nutzung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ver­lan­gen;

(3)       der Ver­ant­wortliche die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en für die Zwecke der Ver­ar­beitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen benöti­gen, oder

(4)       wenn Sie Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein­gelegt haben und noch nicht fest­ste­ht, ob die berechtigten Gründe des Ver­ant­wortlichen gegenüber Ihren Grün­den über­wiegen.

Wurde die Ver­ar­beitung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en eingeschränkt, dür­fen diese Dat­en – von ihrer Spe­icherung abge­se­hen – nur mit Ihrer Ein­willi­gung oder zur Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen oder zum Schutz der Rechte ein­er anderen natür­lichen oder juris­tis­chen Per­son oder aus Grün­den eines wichti­gen öffentlichen Inter­ess­es der Union oder eines Mit­glied­staats ver­ar­beit­et wer­den.

Wurde die Ein­schränkung der Ver­ar­beitung nach den o.g. Voraus­set­zun­gen eingeschränkt, wer­den Sie von dem Ver­ant­wortlichen unter­richtet bevor die Ein­schränkung aufge­hoben wird.

VI 4) Recht auf Löschung

Löschungspflicht

Sie kön­nen von dem Ver­ant­wortlichen ver­lan­gen, dass die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en unverzüglich gelöscht wer­den, und der Ver­ant­wortliche ist verpflichtet, diese Dat­en unverzüglich zu löschen, sofern ein­er der fol­gen­den Gründe zutrifft:

(1)       Die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf son­stige Weise ver­ar­beit­et wur­den, nicht mehr notwendig.

(2)       Sie wider­rufen Ihre Ein­willi­gung, auf die sich die Ver­ar­beitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an ein­er ander­weit­i­gen Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung.

(3)       Sie leg­en gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung ein und es liegen keine vor­rangi­gen berechtigten Gründe für die Ver­ar­beitung vor, oder Sie leg­en gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung ein.

(4)       Die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en wur­den unrecht­mäßig ver­ar­beit­et.

(5)       Die Löschung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ist zur Erfül­lung ein­er rechtlichen Verpflich­tung nach dem Union­srecht oder dem Recht der Mit­glied­staat­en erforder­lich, dem der Ver­ant­wortliche unter­liegt.

(6)       Die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en wur­den in Bezug auf ange­botene Dien­ste der Infor­ma­tion­s­ge­sellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

a)        Information an Dritte

Hat der Ver­ant­wortliche die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berück­sich­ti­gung der ver­füg­baren Tech­nolo­gie und der Imple­men­tierungskosten angemessene Maß­nah­men, auch tech­nis­ch­er Art, um für die Daten­ver­ar­beitung Ver­ant­wortliche, die die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ver­ar­beit­en, darüber zu informieren, dass Sie als betrof­fene Per­son von ihnen die Löschung aller Links zu diesen per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en oder von Kopi­en oder Rep­lika­tio­nen dieser per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ver­langt haben.

b)        Ausnahmen

Das Recht auf Löschung beste­ht nicht, soweit die Ver­ar­beitung erforder­lich ist

(1)       zur Ausübung des Rechts auf freie Mei­n­ungsäußerung und Infor­ma­tion;

(2)       zur Erfül­lung ein­er rechtlichen Verpflich­tung, die die Ver­ar­beitung nach dem Recht der Union oder der Mit­glied­staat­en, dem der Ver­ant­wortliche unter­liegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung ein­er Auf­gabe, die im öffentlichen Inter­esse liegt oder in Ausübung öffentlich­er Gewalt erfol­gt, die dem Ver­ant­wortlichen über­tra­gen wurde;

(3)       aus Grün­den des öffentlichen Inter­ess­es im Bere­ich der öffentlichen Gesund­heit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4)       für im öffentlichen Inter­esse liegende Archivzwecke, wis­senschaftliche oder his­torische Forschungszwecke oder für sta­tis­tis­che Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genan­nte Recht voraus­sichtlich die Ver­wirk­lichung der Ziele dieser Ver­ar­beitung unmöglich macht oder ern­sthaft beein­trächtigt, oder

(5)       zur Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen.

VI 5) Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berich­ti­gung, Löschung oder Ein­schränkung der Ver­ar­beitung gegenüber dem Ver­ant­wortlichen gel­tend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en offen­gelegt wur­den, diese Berich­ti­gung oder Löschung der Dat­en oder Ein­schränkung der Ver­ar­beitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unver­hält­nis­mäßi­gen Aufwand ver­bun­den.

Ihnen ste­ht gegenüber dem Ver­ant­wortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unter­richtet zu wer­den.

VI 6) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, die Sie dem Ver­ant­wortlichen bere­it­gestellt haben, in einem struk­turi­erten, gängi­gen und maschi­nen­les­baren For­mat zu erhal­ten. Außer­dem haben Sie das Recht diese Dat­en einem anderen Ver­ant­wortlichen ohne Behin­derung durch den Ver­ant­wortlichen, dem die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en bere­it­gestellt wur­den, zu über­mit­teln, sofern

(1)       die Ver­ar­beitung auf ein­er Ein­willi­gung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Ver­trag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2)       die Ver­ar­beitung mith­il­fe automa­tisiert­er Ver­fahren erfol­gt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie fern­er das Recht, zu erwirken, dass die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en direkt von einem Ver­ant­wortlichen einem anderen Ver­ant­wortlichen über­mit­telt wer­den, soweit dies tech­nisch mach­bar ist. Frei­heit­en und Rechte ander­er Per­so­n­en dür­fen hier­durch nicht beein­trächtigt wer­den.

Das Recht auf Datenüber­trag­barkeit gilt nicht für eine Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en, die für die Wahrnehmung ein­er Auf­gabe erforder­lich ist, die im öffentlichen Inter­esse liegt oder in Ausübung öffentlich­er Gewalt erfol­gt, die dem Ver­ant­wortlichen über­tra­gen wurde.

VI 7) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Grün­den, die sich aus ihrer beson­deren Sit­u­a­tion ergeben, jed­erzeit gegen die Ver­ar­beitung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfol­gt, Wider­spruch einzule­gen; dies gilt auch für ein auf diese Bes­tim­mungen gestütztes Pro­fil­ing.

Der Ver­ant­wortliche ver­ar­beit­et die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nicht mehr, es sei denn, er kann zwin­gende schutzwürdi­ge Gründe für die Ver­ar­beitung nach­weisen, die Ihre Inter­essen, Rechte und Frei­heit­en über­wiegen, oder die Ver­ar­beitung dient der Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen.

Wer­den die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ver­ar­beit­et, um Direk­twer­bung zu betreiben, haben Sie das Recht, jed­erzeit Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zum Zwecke der­ar­tiger Wer­bung einzule­gen; dies gilt auch für das Pro­fil­ing, soweit es mit solch­er Direk­twer­bung in Verbindung ste­ht.

Wider­sprechen Sie der Ver­ar­beitung für Zwecke der Direk­twer­bung, so wer­den die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nicht mehr für diese Zwecke ver­ar­beit­et.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusam­men­hang mit der Nutzung von Dien­sten der Infor­ma­tion­s­ge­sellschaft – ungeachtet der Richtlin­ie 2002/58/EG – Ihr Wider­spruch­srecht mit­tels automa­tisiert­er Ver­fahren auszuüben, bei denen tech­nis­che Spez­i­fika­tio­nen ver­wen­det wer­den.

VI 8) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre daten­schutzrechtliche Ein­willi­gungserk­lärung jed­erzeit zu wider­rufen. Durch den Wider­ruf der Ein­willi­gung wird die Recht­mäßigkeit der auf­grund der Ein­willi­gung bis zum Wider­ruf erfol­gten Ver­ar­beitung nicht berührt.

VI 9) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines ander­weit­i­gen ver­wal­tungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechts­be­helfs ste­ht Ihnen das Recht auf Beschw­erde bei ein­er Auf­sichts­be­hörde, ins­beson­dere in dem Mit­glied­staat ihres Aufen­thalt­sorts, ihres Arbeit­splatzes oder des Orts des mut­maßlichen Ver­stoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ver­ar­beitung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en gegen die DSGVO ver­stößt.

Die Auf­sichts­be­hörde, bei der die Beschw­erde ein­gere­icht wurde, unter­richtet den Beschw­erde­führer über den Stand und die Ergeb­nisse der Beschw­erde ein­schließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechts­be­helfs nach Art. 78 DSGVO.

Anschrift Auf­sichts­be­hörde:

Der Lan­des­beauf­tragte für den Daten­schutz
und die Infor­ma­tions­frei­heit Rhein­land-Pfalz

Post­fach 30 40
55020 Mainz

oder:
Hin­tere Ble­iche 34
55116 Mainz

Tele­fon: 061 31/208–24 49
Tele­fax: 061 31/208–24 97

E‑Mail: post­stelle (at) datenschutz.rlp.de

Home­page: https://www.datenschutz.rlp.de

VII. Wohin wir Ihre Daten senden

  • Kom­mentare wer­den von einem automa­tisierten Dienst zur Spam-Erken­nung unter­sucht.
  • Anonymisierte Dat­en wer­den an Google (Dienst: Google Ana­lyt­ics) gesendet. Ver­ant­wortliche für Europäis­che Kun­den von Google ist das Unternehmen mit Sitz in Irland.
  • Unser Hoster ist Domain­fac­to­ry mit Sitz in Deutsch­land.
  • Dat­en im Rah­men von Ver­anstal­tung­sor­gan­i­sa­tio­nen, bspw. Anmel­dun­gen, wer­den durch Eveeno mit Sitz in Deutsch­land ver­ar­beit­et. In der Regel erhal­ten wir nur Dat­en von Eveeno und senden keine per­sön­lichen Dat­en an Eveeno. In Aus­nah­me­fällen kann es zur Abwick­lung von Ver­anstal­tun­gen jedoch auch notwendig sein, dass wir bspw. Kon­tak­t­dat­en an Eveeno weit­ergeben, um offene Fra­gen zu klären.

VIII. Von wem wir Daten erhalten

Wir erhal­ten die Dat­en, die von Eveeno (s. IV 6)) zur Ver­anstal­tung­sor­gan­i­sa­tion erfasst wur­den.

IX. Wie wir Ihre Daten schützen

Eine direk­te Möglichkeit zur Ein­sicht in die automa­tisch und notwendi­ger­weise erhobe­nen Dat­en beste­ht nicht. Diese Dat­en wer­den mit keinen weit­eren per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en verknüpft, sodass keine Pro­fil­bil­dung erfol­gt.

Soll­ten Sie uns frei­willig, bspw. per Email, Kon­tak­t­for­mu­lar oder Reg­istrierung zu ein­er Ver­anstal­tung, weit­ere Infor­ma­tio­nen zur Ver­fü­gung gestellt haben, gilt darüber hin­aus: Wir reduzieren die Anzahl an Per­so­n­en, die mit per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en arbeit­en, auf ein absolutes Min­i­mum. Alle Per­so­n­en, die mit per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en arbeit­en, gehen damit äußerst sen­si­bel um. Alle per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en sind grund­sät­zlich nur für Organ­isierende des CSD Mainz, für den Vor­stand von Schwu­gun­tia sowie eine kleine Anzahl an Dien­stleis­tern zur Abwick­lung von Ver­anstal­tun­gen zugänglich. Der Zugriff auf die Dat­en erfol­gt in der Regel über per­sön­liche Kom­bi­na­tio­nen aus Nutzer­na­men und Pass­worten, bspw. durch den Zugriff auf ein Email­post­fach. Nicht mehr benötigte Dat­en wer­den schnell­st­möglich von uns gelöscht, insofern keine rechtliche Anforderung zur Auf­be­wahrung dem Löschen wider­spricht. 

Alle Dat­en wer­den mit angemesse­nen tech­nis­chen und organ­isatorischen Maß­nah­men geschützt.